IT外包服務(wù)的致勝秘訣:快速服務(wù)
IT外包服務(wù)公司希望工程師能夠更有效率的完成客戶服務(wù),并希望通過快速響應(yīng)、快速處理、一次成功來提升客戶滿意度,通過使用“服務(wù)盒子”,IT外包公司可以用遠程支持的方式,實現(xiàn)對快速服務(wù)的再升級。
Abloomy通過“服務(wù)盒子”簡化IT外包工程師的工作過程,客戶既可以以即插即用的方式,在需要支持時獲得幫助,也可以持久的將服務(wù)盒子部署在客戶網(wǎng)絡(luò)中,獲得24小時不間斷的監(jiān)控支持服務(wù)。要做到這一點,客戶只需要學(xué)會連接網(wǎng)線和接插電源,還有就是安裝Abloomy免費APP“愛菠蘿”。
通過Abloomy的“服務(wù)盒子”,能夠?qū)崿F(xiàn)對客戶網(wǎng)絡(luò)及其上IT設(shè)備的實時監(jiān)控和定期巡檢,對于發(fā)現(xiàn)的異常,能夠在第一時間通知駐場IT工程師進行維護,依托于Abloomy的IT運維管理平臺,IT外包服務(wù)商,更可以建設(shè)自有的IT運維監(jiān)控中心,為客戶提供7X24小時的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控和應(yīng)急響應(yīng)服務(wù)。
Abloomy的IT運維管理平臺會將所有客戶的IT服務(wù)請求以工單的形式進行收集和處理,工程師可以自主申領(lǐng)也可以接受派單,所有服務(wù)過程都會同步記錄,并可以綜合客戶評價和反饋,方便IT外包企業(yè)對員工工作以及本次服務(wù)進行質(zhì)量評估和考核。
通過Abloomy的“服務(wù)盒子”進行遠程支持,工程師避免了在旅途中浪費金錢和時間,用戶也不用在故障的煎熬中等待;用戶不用擔(dān)心工程師在現(xiàn)場“抓不住”問題,因為“服務(wù)盒子”可以通過持續(xù)監(jiān)控等待問題復(fù)現(xiàn),并第一時間通知工程師解決;用戶也不需要擔(dān)心“斷網(wǎng)”了,而解決不了問題,“服務(wù)盒子”的遠程通信可以不依賴于用戶的網(wǎng)絡(luò);用戶更不需要擔(dān)心工程師“水平不夠”,通過“服務(wù)盒子”和云平臺,工程師不再是一個人“戰(zhàn)斗”。
客戶需要支持時,“服務(wù)盒子”即插即用;工程師需要持續(xù)監(jiān)視設(shè)備現(xiàn)象時,只需要就近接入目標設(shè)備網(wǎng)絡(luò)。
客戶可以隨時通過APP請求技術(shù)支持,工程師會通過“服務(wù)盒子”同步獲得設(shè)備及周邊網(wǎng)絡(luò)相關(guān)情況,經(jīng)過簡單必要溝通,就可以開始遠程支持。
“服務(wù)盒子”能夠快速搜集目標設(shè)備周邊網(wǎng)絡(luò)情況,建立網(wǎng)絡(luò)拓撲,獲取周邊設(shè)備信息,并可在必要時登錄周邊設(shè)備進一步了解該設(shè)備工作情況和配置,幫助工程師快速確定問題環(huán)境,固化問題現(xiàn)場。
工程師可以即時在Abloomy的IT運維管理平臺上組建針對支持任務(wù)的協(xié)作團隊,分工協(xié)作,各司其職,不用考慮距離所帶來的限制。更可簡單的將支持過程中所積累的經(jīng)驗,獲得的知識通過平臺在團隊內(nèi)分享。
對于不方便進行現(xiàn)場復(fù)現(xiàn)的問題,可以使用Abloomy的IT運維管理平臺和“服務(wù)盒子”進行虛擬化的環(huán)境搭建,方便問題的復(fù)現(xiàn),提供現(xiàn)場問題的解決效率。
支持多種服務(wù)形式:應(yīng)急響應(yīng)、例行巡檢、24小時監(jiān)控、IT咨詢等,系統(tǒng)以工單的形式對每一次客戶的支持請求進行跟蹤,工程師的支持全過程會被記錄,從接受任務(wù)到結(jié)束支持,對于設(shè)備的操作過程更會進行錄像保存,以方便客戶及支持團隊領(lǐng)導(dǎo)進行追溯和復(fù)核。
通過在每個客戶網(wǎng)絡(luò)中部署一臺Abloomy的“服務(wù)盒子”,就可以實現(xiàn)對客戶網(wǎng)絡(luò)及其覆蓋的IT設(shè)施進行監(jiān)控。無論是路由器、防火墻,還是門禁、視頻監(jiān)控服務(wù)器,亦或是網(wǎng)絡(luò)打印機、WiFi系統(tǒng),都可以納入24小時的實時運行監(jiān)控中。身在監(jiān)控中心的運維人員,可以實時了解這些設(shè)施的運行情況,并可以進行配置調(diào)整。對于可能出現(xiàn)的運行異常,也能夠做到及時告警已經(jīng)策略化的應(yīng)急處理。
通過“服務(wù)盒子”的密碼箱功能,可以幫助IT人員保管所有管轄IT設(shè)備的密碼,避免了工程師忘記設(shè)備密碼的可能,同時更避免了工程師為了怕忘記密碼,就為所有設(shè)備設(shè)置相同密碼,所帶來的安全風(fēng)險?!胺?wù)盒子”的密碼箱功能非常好用:當(dāng)需要登錄某個設(shè)備時,對應(yīng)的密碼項會被自動識別,點擊即可獲得。
在客戶企業(yè)內(nèi)進行IT服務(wù)時,經(jīng)常需要客戶內(nèi)部人員的支持和監(jiān)督,傳統(tǒng)方式下出現(xiàn)問題,客戶需要等待IT服務(wù)人員的登門,然后陪伴對方人員一起工作,最后還需要對支持結(jié)果進行驗收,出現(xiàn)不順利的情況,這個過程會反復(fù)很多次,對客戶人員來說,勞心勞力,費人費時。監(jiān)控中心人員通過“服務(wù)盒子”進行遠程監(jiān)控和應(yīng)急響應(yīng)支持,完全可以省去登門時間,支持時所能接觸的設(shè)備以及訪問的范圍都可以通過APP被客戶相關(guān)人員同步了解,并酌情授權(quán),對于支持結(jié)果可以做到即時驗收,還可以進行雙方都認可的事后追溯和復(fù)核,完全可以做到放心、省心。
所有運維保障服務(wù)事件,都會受到系統(tǒng)的跟蹤和復(fù)核,在支持結(jié)束后,系統(tǒng)會通過APP通知客戶相關(guān)人員給予評價,同時,系統(tǒng)還會對支持過程的記錄和錄像進行必要的留存,以備后期對支持服務(wù)進行總體考核時使用。